工作职能: 1、在院长领导下进行工作。 2、负责制定本科工作计划,协助院长做好医院规划、年度计划和总结。 3、负责安排各种行政会议,做好会议记录,必要时写出会议纪要上报下发。 4、负责医院管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈工作。做到上情下达,下情上传,及时沟通,协调关系,保证各项工作有序开展。 5、承办日常行政事务工作。负责行政文件起草,公文收发、传阅、督办、立卷归档和印鉴使用管理。负责文印、通讯联络、档案管理和来信来访接待及办理工作。 6、负责承办上级、院部和院长交付的各种督办事宜,并及时汇报督办情况。 7、做好政策性和事务性协调工作。 8、做好车辆管理、调度工作。 9、负责安排周行政查房,做好记录及有关落实督办工作。 10、负责门前三包工作的检查、考评和奖罚工作。 11、负责拟定综合治理、治安保卫、法制教育和消防安全等工作计划,经批准后组织实施。 12、认真执行上级及医院关于医院内部安全防范的规定和要求,加强工作区和家属区的治安管理,严格各项安全防范措施。 13、深入科室,了解情况,经常分析院内治安形势,发现苗头,及时处理,依靠群众做好防特、防盗、防火和防自然灾害事故的工作。 14、加强对财务科、配电房和仓库等重要部门的防火、防盗工作。定期检查消防器材和心盗设施。 15、负责配合公安部门侦破院内发生的一般性治安、刑事案件。负责本单位被依法判处管制缓刑、假释、监外执行等人员的监外考察工作。 16、负责医院职工的户籍管理;负责外来人员的管理。做好来信来访的接待处理工作。 |